République du Congo : Rédaction d’un cahier des charges pour la création d’une plateforme numérique au service de la communauté éducative
Problématique de départ
Si la conception d’un système d’enregistrement biométrique des enseignants a été engagée, le Ministère de l’Enseignement Primaire, Secondaire et de l’Alphabétisation (MEPSA) ne dispose pas encore d’un système d’information et de gestion numérique, tel qu’un Environnement (ou Espace) Numérique de Travail (ENT).
In fine, cette plateforme numérique pourrait :
- encourager l’autonomisation des élèves, les échanges et la collaboration;
- favoriser l’innovation techno-pédagogique et diversifier les pratiques des enseignants;
- outiller les superviseurs, chefs d’établissements, enseignants et les élèves et impliquer la communauté éducative d’une manière plus générale.
A la demande du Ministère, APPRENDRE a mobilisé deux experts afin de proposer un cadre de réflexion et une proposition préparatoire à la mise en œuvre d’un ENT adapté au contexte congolais.
Un état des lieux a d’abord été réalisé par Mahdi Miled et Christian Ngakegni entre mars et avril 2023. Celui-ci a permis de collecter des témoignages et des données issues du terrain sur les initiatives existantes en rapport avec les ENT, ainsi que sur les ressources pédagogiques déjà accessibles en ligne.
Deux ateliers de formation ont ensuite été animés à Brazzaville, en présence de 37 membres de la Direction des Systèmes d’Information et de la Communication (DSIC).
Grâce au binôme d’experts, les équipes ministérielles ont consolidé leurs connaissances sur les bonnes pratiques de mise de place d’un ENT. Ils ont également eu pour tâche de :
– décrire toutes les caractéristiques du futur ENT ;
– définir les besoins de toutes les personnes qui utiliseront l’ENT;
– mener une réflexion sur les objectifs, le rôle et les finalités de l’ENT.
Les travaux ont abouti à la rédaction d’un cahier des charges décrivant les besoins fonctionnels et technologiques pour la mise en place d’un ENT.
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Au sommaire
Dans un 1er temps, les experts rappellent la méthodologie liée au recensement des besoins.
Dans une 2ème partie, les spécifications générales et les aspects technologiques sont détaillés.
La 3ème partie concerne les spécifications fonctionnelles et les principales caractéristiques de fonctionnement attendu.
Dans la 4ème partie, les auteurs fournissent des éléments de recommandation avec une proposition de mise en œuvre incluant les grandes prochaines étapes.
Les parties suivantes reviennent sur les pistes de choix d’ENT et les options d’hébergement technologique.
Les deux dernières parties ciblent les facteurs de réussite dépendant à la fois de la solution ENT et du projet lui-même ainsi que les étapes recommandées intrinsèques à ce type de projet.